Standardy ochrony małoletnich w Spółce Magodent Nieruchomości Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie
ROZDZIAŁ I
- Informacje ogólne:
- Standardy Ochrony Małoletnich w lokalach przeznaczonych do najmu krótkoterminowego, należących do spółki Magodnet Nieruchomości sp. z o. o. (dalej „Standardy”) zostały opracowane w związku z obowiązkami wynikającymi z ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.
- O wprowadzeniu oraz treści niniejszych Standardów Zarząd Organizatora zawiadamia swój Personel. Personel obowiązany jest złożyć oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszych Standardów
- Definicje:
- Ilekroć w Standardach jest mowa o:
- Organizatorze – rozumie się przez to spółkę Magodnet Nieruchomości sp. z o. o. z siedzibą w siedzibą w Warszawie, posiadająca główny adres prowadzenia działalności gospodarczej w Warszawie (kod: 03-984) przy ulicy Jana Nowaka – Jeziorańskiego 6 lok. 84, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000428698, NIP: 1132857821, REGON: 146238317, o kapitale zakładowym 120.000,00 złotych, wpłaconym w całości;
- Lokalu – rozumie się przez to nieruchomości lokalowe udostępniane przez Organizatora dla celów wypoczynków na podstawie umów najmu krótkoterminowego;
- Personelu – rozumie się przez to wszystkie osoby, mające dostęp do Lokalu, spełniający świadczenia na rzecz Organizatora niezależnie od źródła tego stosunku;
- Małoletnim – rozumie się przez to osobę, która nie ukończyła 18. roku życia;
- Opiekunie małoletniego – rozumie się przez to osobę, która sprawuje opiekę prawną lub faktyczną nad Małoletnim;
- Osobie wyznaczonej – rozumie się przez to osobę wyznaczoną przez zarząd Organizatora do przygotowanie Personelu organizatora i odpowiedzialnej za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających Małoletniemu i udzielenie im wsparcia.
ROZDZIAŁ II
- Zasady zapewaniające bezpieczne relacje między małoletnim a personelem organizatora
- Zarząd Organizatora przed dopuszczeniem członka Personelu do spełniania świadczeń w Lokalu weryfikuje czy członek figuruje w Rejestrze Sprawców Przestępstw na tle Seksualnym
,(dalej „Rejestr”). Osoba figurująca w Rejestrze nie może zostać dopuszczona do działalności określonej w zdaniu 1. - Zarząd Organizatora przed dopuszczeniem członka Personelu do spełniania świadczeń w Lokalu odbiera od tego członka oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszych Standardów.
- Personel Organizatora, mając na względzie dobro i poszanowanie dziecka, unika wszelkich form kontaktu, które mogłyby budzić podejrzenia nadużyć. W szczególności, Personel obowiązany jest do powstrzymania się od:
- nieuzasadnionego kontaktu fizycznego z Małoletnim;
- nieuzasadnione podnoszenie głosu na Małoletniego;
- zwracanie się do Małoletniego bez szacunku, kierowanie w jego obecności słów powszechnie uznawanych za wulgarne, czy w jakikolwiek sposób naruszające jego dobra osobiste.
- Personelowi Organizatora kategorycznie zabrania się:
- stosowania wobec Małoletniego przemocy;
- podejmowania z Małoletnimi kontaktu fizycznego mającego charakter erotyczny lub podobny;
- nakłanianie Małoletniego do zachowania się w sposób naruszający jego godność, w szczególności prowadzący do zachowań o charakterze erotycznym;
- przebywania z Małoletnim w jednym pomieszczeniu w sytuacjach, w których obecność drugiej osoby stanowi naruszenie intymności (np. przebieranie się, mycie się).
- W przypadku zaobserwowania pomiędzy Małoletnimi nadużyć względem przynajmniej jednego z nich, szczególnie mających postać zachowań określonych w ust. 3 i 4, członek Personelu obowiązany jest do stosownej reakcji, mając na względzie dobro Małoletnich.
- Członkowie Personelu nie kontaktują się w żaden sposób z Małoletnimi bez wiedzy ich opiekunów.
- Zasady i procedura podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego
- W przypadku powzięcia przez Organizatora lub przez Personel Organizatora podejrzenia, że w stosunku do Małoletniego został popełniony czyn zabroniony, Organizator lub Personel po konsultacji z Organizatorem niezwłocznie informuje o tym podejrzeniu Policję.
- W przypadku gdy podejrzanym o popełnienie czyny zabronionego jest członek Personelu Organizatora, członek ten do czasu rozwiązania sprawy pozostaje odsunięty od spełniania świadczeń na rzecz Organizatora.
- O przekazaniu informacji o podejrzeniu, Zarząd Organizatora lub Osoba wyznaczona informuje Opiekuna Małoletniego, o ile Opiekun nie jest osobą, wobec której powzięto podejrzenie.
- W przypadku, gdy z rozmowy z Opiekunem wynika, że nie jest on zainteresowany pomocą Małoletniemu, ignoruje zdarzenie lub w inny sposób nie wspiera Małoletniego, wobec które podejrzewa się, że czyn zabroniony został popełniony, Zarząd Organizatora lub Osoba wyznaczona sporządza wniosek o wgląd w sytuację rodziny, który kieruje do właściwego sądu rodzinnego.
- Zasady i procedury identyfikacji Małoletniego
- Jeżeli Organizator lub Personel Organizatora poweźmie podejrzenie co do braku uprawnienia do opieki nad Małoletnim przez Opiekuna lub osobę z którą przebywa w Lokalu, Organizator lub Personel Organizatora rozpocznie Procedurę identyfikacji Małoletniego.
- Celem Procedury jest ustalenie tożsamości osoby, z którą Małoletni przebywa w Lokalu, tożsamości Małoletniego oraz uprawnienia do sprawowania opieki nad Małoletnim przez tę osobę.
- Po rozpoczęciu Procedury identyfikacji Małoletniego, osoba z którą Małoletni przebywa w Lokalu, zobowiązana jest wykazać
- fakt pozostawania rodzicem, przez okazanie dowodu osobistego swojego i dowodu osobistego Małoletniego lub paszportu Małoletniego bądź aktu urodzenia Małoletniego oraz oświadczenia w przedmiocie władzy rodzicielskiej;
- albo fakt pozostawania opiekunem prawnym Małoletniego przez okazanie odpowiedniego orzeczenia sądu;
- albo fakt pozostawania opiekunem faktycznym za wiedzą i zgodą rodziców lub opiekunów prawnych przez okazanie pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego, dowodu osobistego swojego i dowodu osobistego Małoletniego.
- Zasady przeglądu i aktualizacji standardów
- Zarząd Organizatora wraz z Osobą wyznaczoną, nie rzadziej niż raz na dwa lata dokonuje przeglądu i ewentualnej aktualizacji Standardów, mając na szczególnym względzie dobro Małoletnich. Zwraca uwagę na aktualne potrzeby, zmiany w przepisach i skuteczność monitorowania potencjalnych zagrożeń.
- Z przebiegu przeglądu i aktualizacji Standardów, Zarząd Organizatora przygotowuje pisemną dokumentację.
- Zakres kompetencji osoby wyznaczonej do przygotowania personelu organizatora do stosowania standardów, zasady przygotowania personelu do ich stosowania oraz sposób dokumentowania tej czynności
- Do obowiązków Osoby wyznaczonej należy:
- realizacja postanowień Standardów i monitorowanie ich przestrzegania;
- koordynacja i składanie propozycji zmian Standardów;
- zwracanie szczególnej uwagi na wszelkie oznaki popełnienia względem Małoletniego czynu zabronionego.
- Zasady i sposób udostępniania rodzicom albo opiekunom prawnym lub faktycznym oraz Małoletnim standardów do zaznajomienia się z nimi i ich stosowania
- Standardy są dokumentem ogólnodostępnym. Obowiązani do zapoznania się ich treścią są Opiekunowie oraz członkowie Personelu Organizatora.
- Opiekunowie zostają zapoznani ze Standardami. Opiekunowie składają oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1 do niniejszych Standardów.
- W oparciu o niniejsze Standardy Zarząd Organizatora opracowuje skróconą wersję Standardów, zawierającą informacje istotne dla małoletnich. Małoletni zostają zapoznani z treścią Standardów oraz skróconą wersją Standardów.
ROZDZIAŁ III
- Standardy ochrony Małoletnich – wersja skrócona
- Żaden z członków Personelu nie został wpisany do Rejestru Sprawców Przestępstw na tle Seksualnym
- Osoby dorosłe nie mogą stosować przemocy, nakłaniać do zachowań niekomfortowych i niezgodnych z prawem, podejmować niechcianego kontaktu fizycznego, ani przebywać w jednym pomieszczeniu, kiedy Małoletni nie jest w pełni ubrany (np. przebiera się, myje się).
- Osoby dorosłe nie powinny podnosić głosu, zwracać się bez szacunku i używać wulgaryzmów.
- Członkowie Personelu nie kontaktują się w żaden sposób z Małoletnimi bez wiedzy ich opiekunów.
- W razie podjęcia przez Personel podejrzenia popełnienia przestępstwa informacja ta zostanie przekazana Policji. Podejrzenie takie należy jak najszybciej zgłosić Personelowi.
- Jeżeli tego czynu dopuścił się członek Personelu, należy zgłosić to jak najszybciej innemu członkowi Personelu. Sprawca zostanie natychmiast odsunięty od obowiązków do czasu rozwiązania sprawy.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Standardy wchodzą w życie z dniem ich ogłoszenia.
- Standardy zostają wywieszone w widocznym miejscu w miejscu prowadzenia działalności przez Organizatora i na stronie internetowej – w wersji pełnej oraz skróconej, przeznaczonej dla małoletnich.